TRUCO: para que Excel permita listas desplegables con varios valores activados (necesitas VBA, sigue los pasos)

 Excel no permite multiselección en listas desplegables de forma nativa.

La validación de datos solo deja elegir un valor.

Pero sí puedes hacerlo con VBA (macros), que es la solución habitual.

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Opción recomendada: desplegable múltiple con VBA

1. Crear la lista desplegable normal

Supongamos:

• Lista de opciones en Hoja2!A1:A10
• Celda con desplegable: C2:C100

Pasos

1. Selecciona C2:C100
2. Datos → Validación de datos
3. Permitir → Lista
4. Origen:

=Hoja2!$A$1:$A$10

Ahora ya tienes un desplegable simple.

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2. Activar multiselección con VBA

Abrir el editor VBA

Pulsa:

ALT + F11

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En el panel izquierdo:

Haz doble clic sobre la hoja donde está el desplegable.

Ejemplo:

• Hoja1 (Ventas)

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Pega este código

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim OldValue As String
    Dim NewValue As String

    On Error GoTo ExitSub

    If Target.CountLarge > 1 Then GoTo ExitSub

    If Intersect(Target, Range("C2:C100")) Is Nothing Then GoTo ExitSub

    Application.EnableEvents = False

    NewValue = Target.Value
    Application.Undo
    OldValue = Target.Value

    If OldValue = "" Then
        Target.Value = NewValue
    Else
        If InStr(OldValue, NewValue) = 0 Then
            Target.Value = OldValue & ", " & NewValue
        Else
            Target.Value = OldValue
        End If
    End If

ExitSub:
    Application.EnableEvents = True

End Sub

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Resultado

Si seleccionas:

Mañana

y luego:

Tarde

la celda quedará:

Mañana, Tarde

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Adaptarlo a otras columnas

Esta parte:

Range("C2:C100")

define dónde funciona.

Puedes cambiarla por:

Range("D:D")

o:

Range("B2:B500")

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Variante avanzada: quitar opciones seleccionadas

También puede hacerse para que:

• si vuelves a elegir “Tarde”
• se elimine de la lista

Ejemplo:

Mañana, Tarde

→ eliges otra vez “Tarde”

→ queda:

Mañana

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Recomendación para tu supermercado

Esto es muy útil para campos como:

• Observaciones
• Categorías secundarias
• Funciones del empleado
• Turnos compatibles
• Departamentos
• Métodos de pago admitidos
• Etiquetas internas

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Importante

El archivo debe guardarse como:

.xlsm

(libro habilitado para macros)

Si lo guardas como .xlsx, perderás el VBA.