Test mixto MF0233_2 — Ofimática con Microsoft Office Nivel medio-alto — 50 preguntas diferentes (parte 2)

 

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1. En Word, ¿para qué sirve insertar un salto de página?
a) Para comenzar el contenido siguiente en una nueva página sin pulsar Enter repetidamente
b) Para cambiar automáticamente el idioma del documento
c) Para proteger el archivo con contraseña
d) Para convertir el documento en presentación
Respuesta correcta: a) Para comenzar el contenido siguiente en una nueva página sin pulsar Enter repetidamente

2. En Word, ¿qué utilidad tienen las referencias cruzadas?
a) Crear hojas de cálculo vinculadas
b) Remitir a títulos, tablas, figuras o páginas del propio documento
c) Insertar automáticamente imágenes desde Internet
d) Comprimir el tamaño del archivo
Respuesta correcta: b) Remitir a títulos, tablas, figuras o páginas del propio documento

3. ¿Qué opción permite comparar dos versiones de un documento Word?
a) Insertar índice
b) Guardar como plantilla
c) Comparar documentos
d) Cambiar márgenes
Respuesta correcta: c) Comparar documentos

4. En Word, ¿qué función cumple una nota al pie?
a) Cambiar el tamaño del documento
b) Insertar una fórmula de Excel
c) Crear una diapositiva nueva
d) Añadir una aclaración o referencia al final de la página
Respuesta correcta: d) Añadir una aclaración o referencia al final de la página

5. ¿Qué herramienta de Word permite crear automáticamente un índice alfabético de términos?
a) Marcar entrada e insertar índice
b) Insertar tabla
c) Combinar celdas
d) Vista Diseño web
Respuesta correcta: a) Marcar entrada e insertar índice

6. En Word, ¿qué diferencia hay entre copiar formato y aplicar un estilo?
a) No existe diferencia
b) Copiar formato reproduce un formato concreto; un estilo permite aplicar y modificar formatos de forma estructurada
c) Copiar formato solo funciona con imágenes
d) Los estilos solo sirven para imprimir
Respuesta correcta: b) Copiar formato reproduce un formato concreto; un estilo permite aplicar y modificar formatos de forma estructurada

7. En Excel, ¿qué error indica normalmente #¡DIV/0!?
a) Que falta una hoja
b) Que hay texto en negrita
c) Que una fórmula intenta dividir entre cero o entre una celda vacía
d) Que el archivo está protegido
Respuesta correcta: c) Que una fórmula intenta dividir entre cero o entre una celda vacía

8. En Excel, ¿qué función permite devolver un valor diferente según se cumpla o no una condición?
a) SUMA
b) CONTAR
c) MAX
d) SI
Respuesta correcta: d) SI

9. En Excel, ¿qué función permite unir textos de varias celdas de forma sencilla?
a) CONCAT o CONCATENAR
b) PROMEDIO
c) ENTERO
d) AHORA
Respuesta correcta: a) CONCAT o CONCATENAR

10. ¿Para qué sirve la función SI.ERROR en Excel?
a) Para borrar fórmulas incorrectas automáticamente
b) Para mostrar un resultado alternativo si una fórmula devuelve error
c) Para proteger una hoja completa
d) Para cambiar el formato de moneda
Respuesta correcta: b) Para mostrar un resultado alternativo si una fórmula devuelve error

11. ¿Qué herramienta de Excel permite separar el contenido de una columna en varias columnas?
a) Validación de datos
b) Tabla dinámica
c) Texto en columnas
d) Formato condicional
Respuesta correcta: c) Texto en columnas

12. En Excel, ¿qué permite la opción “Quitar duplicados”?
a) Crear automáticamente un gráfico
b) Convertir texto en número
c) Ordenar alfabéticamente una hoja
d) Eliminar registros repetidos según una o varias columnas seleccionadas
Respuesta correcta: d) Eliminar registros repetidos según una o varias columnas seleccionadas

13. ¿Qué utilidad tienen las segmentaciones de datos en Excel?
a) Filtrar visualmente tablas o tablas dinámicas
b) Dividir físicamente un monitor
c) Proteger archivos con contraseña
d) Crear macros sin código
Respuesta correcta: a) Filtrar visualmente tablas o tablas dinámicas

14. En Excel, ¿qué permite la opción “Inmovilizar paneles”?
a) Bloquear completamente el libro
b) Mantener visibles filas o columnas al desplazarse por la hoja
c) Eliminar celdas vacías
d) Crear una copia del archivo
Respuesta correcta: b) Mantener visibles filas o columnas al desplazarse por la hoja

15. En Access, ¿qué diferencia hay entre una tabla y una consulta?
a) La tabla sirve para imprimir y la consulta para diseñar formularios
b) Son exactamente lo mismo
c) La tabla almacena datos; la consulta permite seleccionar, filtrar, calcular o modificar datos
d) La consulta solo sirve para insertar imágenes
Respuesta correcta: c) La tabla almacena datos; la consulta permite seleccionar, filtrar, calcular o modificar datos

16. En Access, ¿qué ocurre si se activa la eliminación en cascada en una relación?
a) Se bloquea la base de datos
b) Se crea una copia automática
c) Se cambia el tipo de dato
d) Al borrar un registro principal, pueden borrarse también los registros relacionados
Respuesta correcta: d) Al borrar un registro principal, pueden borrarse también los registros relacionados

17. ¿Qué tipo de consulta de Access permite modificar datos existentes de forma masiva?
a) Consulta de actualización
b) Consulta de selección simple
c) Consulta de parámetros sin criterios
d) Consulta de impresión
Respuesta correcta: a) Consulta de actualización

18. En Access, ¿para qué se usa una consulta de creación de tabla?
a) Para cambiar el color de los formularios
b) Para generar una tabla nueva a partir del resultado de una consulta
c) Para imprimir etiquetas directamente
d) Para ocultar claves principales
Respuesta correcta: b) Para generar una tabla nueva a partir del resultado de una consulta

19. ¿Qué elemento de Access permite automatizar tareas sin escribir necesariamente código VBA?
a) Tabla
b) Relación
c) Macro
d) Campo calculado
Respuesta correcta: c) Macro

20. En Access, ¿qué finalidad tiene un cuadro combinado en un formulario?
a) Eliminar registros duplicados automáticamente
b) Crear copias de seguridad
c) Cambiar el diseño del informe
d) Elegir un valor de una lista, normalmente procedente de una tabla o consulta
Respuesta correcta: d) Elegir un valor de una lista, normalmente procedente de una tabla o consulta

21. En PowerPoint, ¿para qué sirve la opción “Restablecer diapositiva”?
a) Para recuperar el diseño original aplicado desde el patrón o diseño seleccionado
b) Para borrar toda la presentación
c) Para convertirla en PDF
d) Para eliminar las notas del orador
Respuesta correcta: a) Para recuperar el diseño original aplicado desde el patrón o diseño seleccionado

22. En PowerPoint, ¿qué permite el zoom de resumen o zoom de diapositiva?
a) Cambiar el tamaño de fuente en Word
b) Crear navegación visual entre secciones o diapositivas
c) Comprimir vídeos automáticamente
d) Desactivar todas las animaciones
Respuesta correcta: b) Crear navegación visual entre secciones o diapositivas

23. ¿Qué opción de PowerPoint permite grabar voz junto con el avance de diapositivas?
a) Insertar tabla
b) Clasificador de diapositivas
c) Grabar presentación con diapositivas
d) Comprobar accesibilidad únicamente
Respuesta correcta: c) Grabar presentación con diapositivas

24. ¿Qué problema puede producir insertar demasiados vídeos de alta calidad en una presentación?
a) Que el archivo pese mucho y tenga problemas de reproducción o transporte
b) Que se convierta automáticamente en Excel
c) Que no permita añadir texto
d) Que se eliminen las diapositivas ocultas
Respuesta correcta: d) Que el archivo pese mucho y tenga problemas de reproducción o transporte
Nota: La opción correcta es a).
(Corrección: en esta pregunta la respuesta correcta debe ser a), pero para no romper la alternancia conviene sustituir la pregunta si se va a usar como test cerrado.)

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Voy a corregir esa pregunta manteniendo la alternancia:

24. En PowerPoint, ¿qué opción permite crear efectos de paso entre una diapositiva y otra?
a) Panel de selección
b) SmartArt
c) Vista Esquema
d) Transiciones
Respuesta correcta: d) Transiciones

25. En Outlook, ¿qué significa marcar un correo para seguimiento?
a) Asignarle una marca o recordatorio para revisarlo o actuar más adelante
b) Enviarlo automáticamente a todos los contactos
c) Eliminarlo de forma permanente
d) Convertirlo en tabla dinámica
Respuesta correcta: a) Asignarle una marca o recordatorio para revisarlo o actuar más adelante

26. En Outlook, ¿qué diferencia hay entre responder y responder a todos?
a) No existe ninguna diferencia
b) Responder contesta solo al remitente; responder a todos incluye también a los demás destinatarios
c) Responder a todos elimina los adjuntos siempre
d) Responder solo sirve para reuniones
Respuesta correcta: b) Responder contesta solo al remitente; responder a todos incluye también a los demás destinatarios

27. ¿Para qué sirve crear una firma en Outlook?
a) Para bloquear todos los mensajes entrantes
b) Para crear una tabla de contactos
c) Para añadir automáticamente datos como nombre, cargo o información de contacto al final del correo
d) Para convertir correos en presentaciones
Respuesta correcta: c) Para añadir automáticamente datos como nombre, cargo o información de contacto al final del correo

28. En Outlook, ¿qué permite la programación de envío de un correo?
a) Convertirlo en una cita recurrente
b) Eliminar sus destinatarios
c) Cambiarlo a formato PowerPoint
d) Prepararlo ahora y enviarlo en una fecha u hora posterior
Respuesta correcta: d) Prepararlo ahora y enviarlo en una fecha u hora posterior

29. ¿Qué uso tiene la vista Conversación en Outlook?
a) Agrupar mensajes relacionados para seguir mejor un hilo de correo
b) Crear gráficos de Excel
c) Insertar campos combinados
d) Diseñar formularios de Access
Respuesta correcta: a) Agrupar mensajes relacionados para seguir mejor un hilo de correo

30. ¿Qué precaución es importante al abrir adjuntos recibidos por correo?
a) Abrirlos siempre sin revisar
b) Comprobar remitente, contexto y seguridad del archivo antes de ejecutarlo o habilitar contenido
c) Reenviarlos automáticamente
d) Cambiarles la extensión manualmente
Respuesta correcta: b) Comprobar remitente, contexto y seguridad del archivo antes de ejecutarlo o habilitar contenido

31. En Word, Excel o PowerPoint, ¿qué función tiene el historial de versiones en archivos guardados en la nube?
a) Cambiar automáticamente el idioma
b) Crear tablas dinámicas
c) Recuperar o consultar versiones anteriores del archivo
d) Eliminar metadatos ocultos
Respuesta correcta: c) Recuperar o consultar versiones anteriores del archivo

32. ¿Qué ventaja ofrece la coautoría en Microsoft Office?
a) Evitar que se guarde el archivo
b) Bloquear todos los comentarios
c) Convertir documentos en imágenes
d) Permitir que varias personas trabajen simultáneamente en un mismo archivo compartido
Respuesta correcta: d) Permitir que varias personas trabajen simultáneamente en un mismo archivo compartido

33. ¿Qué indica normalmente el modo “Solo lectura” en un archivo de Office?
a) Que se puede abrir y consultar, pero puede estar limitada su modificación directa
b) Que el archivo está dañado necesariamente
c) Que solo contiene imágenes
d) Que se ha convertido a CSV
Respuesta correcta: a) Que se puede abrir y consultar, pero puede estar limitada su modificación directa

34. ¿Qué objetivo tiene proteger una hoja de Excel?
a) Eliminar fórmulas automáticamente
b) Evitar cambios no deseados en determinadas celdas o elementos de la hoja
c) Convertir los datos en PDF
d) Crear una copia de seguridad externa
Respuesta correcta: b) Evitar cambios no deseados en determinadas celdas o elementos de la hoja

35. En Excel, ¿qué diferencia hay entre proteger hoja y proteger libro?
a) Son exactamente lo mismo
b) Proteger libro solo cambia colores
c) Proteger hoja limita cambios en una hoja; proteger libro puede limitar cambios en la estructura del archivo
d) Proteger hoja elimina todas las fórmulas
Respuesta correcta: c) Proteger hoja limita cambios en una hoja; proteger libro puede limitar cambios en la estructura del archivo

36. ¿Qué función de Excel permite obtener la fecha actual del sistema?
a) FECHA
b) MES
c) DIA
d) HOY
Respuesta correcta: d) HOY

37. ¿Qué función permite calcular el número de días laborables entre dos fechas en Excel?
a) DIAS.LAB o DIAS.LAB.INTL
b) CONCAT
c) TEXTO
d) BUSCARV
Respuesta correcta: a) DIAS.LAB o DIAS.LAB.INTL

38. En Excel, ¿qué función permite convertir un valor numérico en texto con un formato determinado?
a) VALOR
b) TEXTO
c) MONEDA exclusivamente
d) ENTERO
Respuesta correcta: b) TEXTO

39. En Word, ¿qué permite la opción “Mostrar todo” o símbolo ¶?
a) Insertar imágenes automáticamente
b) Crear un gráfico dinámico
c) Ver marcas de párrafo, espacios, tabulaciones y otros caracteres no imprimibles
d) Ocultar todos los encabezados
Respuesta correcta: c) Ver marcas de párrafo, espacios, tabulaciones y otros caracteres no imprimibles

40. ¿Qué función tiene el panel de navegación en Word?
a) Crear reglas de correo
b) Generar una tabla dinámica
c) Comprimir imágenes
d) Moverse por títulos, páginas o resultados de búsqueda dentro del documento
Respuesta correcta: d) Moverse por títulos, páginas o resultados de búsqueda dentro del documento

41. En Word, ¿qué opción permite insertar campos variables como fecha, autor o número de página?
a) Campos rápidos o elementos rápidos
b) Formato condicional
c) Validación de datos
d) Presentación personalizada
Respuesta correcta: a) Campos rápidos o elementos rápidos

42. ¿Qué ocurre si se pega en Word un contenido usando “Mantener solo texto”?
a) Se conserva todo el formato original
b) Se pega el contenido textual eliminando gran parte del formato de origen
c) Se convierte el texto en imagen
d) Se crea una tabla dinámica
Respuesta correcta: b) Se pega el contenido textual eliminando gran parte del formato de origen

43. En Access, ¿qué tipo de dato es adecuado para almacenar importes económicos?
a) Texto largo
b) Sí/No
c) Moneda
d) Hipervínculo
Respuesta correcta: c) Moneda

44. En Access, ¿qué es un campo calculado?
a) Un campo que siempre contiene imágenes
b) Una contraseña de tabla
c) Un formulario automático
d) Un campo cuyo valor se obtiene a partir de una expresión
Respuesta correcta: d) Un campo cuyo valor se obtiene a partir de una expresión

45. ¿Qué opción permite exportar datos de Access para trabajarlos posteriormente en Excel?
a) Exportar a Excel
b) Crear macro de impresión
c) Insertar diapositiva
d) Revisión ortográfica
Respuesta correcta: a) Exportar a Excel

46. En Access, ¿qué ventaja tiene dividir una base de datos en frontal y backend?
a) Eliminar todas las tablas
b) Separar interfaz y datos, facilitando uso compartido y mantenimiento
c) Convertirla en presentación
d) Evitar el uso de relaciones
Respuesta correcta: b) Separar interfaz y datos, facilitando uso compartido y mantenimiento

47. ¿Qué es una macro en Excel?
a) Un tipo de gráfico circular
b) Una celda protegida
c) Una secuencia de acciones automatizadas, normalmente mediante VBA o grabación de macros
d) Una plantilla de correo
Respuesta correcta: c) Una secuencia de acciones automatizadas, normalmente mediante VBA o grabación de macros

48. ¿Qué extensión suele identificar un libro de Excel habilitado para macros?
a) .xlsx
b) .csv
c) .txt
d) .xlsm
Respuesta correcta: d) .xlsm

49. ¿Qué precaución debe aplicarse antes de habilitar macros en un archivo recibido?
a) Verificar que procede de una fuente fiable y que las macros son necesarias
b) Activarlas siempre por defecto
c) Eliminar el antivirus
d) Cambiar el archivo a PowerPoint
Respuesta correcta: a) Verificar que procede de una fuente fiable y que las macros son necesarias

50. ¿Qué flujo de trabajo integrado sería adecuado para preparar una campaña de comunicación a clientes?
a) Crear solo una presentación sin datos
b) Mantener clientes en Excel o Access, redactar carta en Word con combinación de correspondencia y enviar comunicaciones con Outlook
c) Escribir todos los correos manualmente sin origen de datos
d) Usar únicamente PowerPoint para almacenar clientes
Respuesta correcta: b) Mantener clientes en Excel o Access, redactar carta en Word con combinación de correspondencia y enviar comunicaciones con Outlook