Test mixto MF0233_2 — Ofimática con Microsoft Office Nivel medio-alto — 50 preguntas diferentes (parte 3)

 

1. En Word, ¿para qué sirve crear una plantilla personalizada de documento?
a) Para reutilizar una estructura, formato y elementos comunes en nuevos documentos
b) Para impedir que el documento tenga texto
c) Para convertir automáticamente el archivo en presentación
d) Para eliminar la necesidad de guardar cambios
Respuesta correcta: a) Para reutilizar una estructura, formato y elementos comunes en nuevos documentos

2. En Word, ¿qué utilidad tiene configurar correctamente los márgenes antes de imprimir un documento?
a) Cambiar el idioma del corrector
b) Asegurar que el contenido se ajuste al área imprimible y tenga presentación adecuada
c) Convertir el documento en hoja de cálculo
d) Eliminar imágenes automáticamente
Respuesta correcta: b) Asegurar que el contenido se ajuste al área imprimible y tenga presentación adecuada

3. ¿Qué herramienta de Word permite crear automáticamente cartas, etiquetas o sobres personalizados para varios destinatarios?
a) Panel de navegación
b) Control de cambios
c) Combinar correspondencia
d) WordArt
Respuesta correcta: c) Combinar correspondencia

4. En Word, ¿qué opción permite colocar texto en dos o más columnas, como en un folleto o boletín?
a) Sangría especial
b) Interlineado doble
c) Marca de agua
d) Columnas
Respuesta correcta: d) Columnas

5. En Word, ¿qué función tiene una marca de agua?
a) Añadir un texto o imagen tenue en el fondo de las páginas
b) Insertar una fórmula matemática en Excel
c) Borrar el encabezado del documento
d) Cambiar el tamaño del monitor
Respuesta correcta: a) Añadir un texto o imagen tenue en el fondo de las páginas

6. ¿Qué opción de Word permite insertar datos que se actualizan, como fecha, autor o nombre de archivo?
a) Viñetas
b) Campos
c) SmartArt
d) Recortar imagen
Respuesta correcta: b) Campos

7. En Word, ¿qué diferencia hay entre una tabla de contenido y un índice alfabético?
a) Son exactamente lo mismo
b) La tabla de contenido solo sirve para imágenes
c) La tabla de contenido recoge apartados del documento; el índice alfabético recoge términos marcados
d) El índice alfabético solo puede hacerse en Excel
Respuesta correcta: c) La tabla de contenido recoge apartados del documento; el índice alfabético recoge términos marcados

8. En Word, ¿qué opción permite dividir una tabla en dos partes independientes?
a) Combinar correspondencia
b) Insertar comentario
c) Cambiar estilo
d) Dividir tabla
Respuesta correcta: d) Dividir tabla

9. En Excel, ¿qué función permite obtener el valor más alto de un rango?
a) MAX
b) MIN
c) PROMEDIO
d) CONTAR
Respuesta correcta: a) MAX

10. En Excel, ¿qué función permite calcular la media aritmética de un conjunto de valores?
a) SUMA
b) PROMEDIO
c) CONTARA
d) SI.ERROR
Respuesta correcta: b) PROMEDIO

11. En Excel, ¿qué función devuelve la fecha y hora actuales del sistema?
a) HOY
b) FECHA
c) AHORA
d) DIA
Respuesta correcta: c) AHORA

12. En Excel, ¿qué herramienta permite probar diferentes valores de entrada para alcanzar un resultado concreto en una celda?
a) Ordenar
b) Filtro automático
c) Texto en columnas
d) Buscar objetivo
Respuesta correcta: d) Buscar objetivo

13. ¿Para qué sirve la herramienta Subtotales en Excel?
a) Para agrupar datos y calcular sumas, recuentos u otras operaciones por categorías
b) Para convertir texto en imágenes
c) Para proteger el libro con contraseña
d) Para eliminar todas las fórmulas
Respuesta correcta: a) Para agrupar datos y calcular sumas, recuentos u otras operaciones por categorías

14. En Excel, ¿qué permite el filtro avanzado?
a) Cambiar el color de una hoja
b) Filtrar datos usando criterios más complejos y, si se desea, copiar resultados a otra ubicación
c) Crear automáticamente macros de seguridad
d) Insertar notas al pie
Respuesta correcta: b) Filtrar datos usando criterios más complejos y, si se desea, copiar resultados a otra ubicación

15. En Excel, ¿qué utilidad tienen los escenarios?
a) Diseñar diapositivas animadas
b) Comprimir imágenes
c) Guardar y comparar distintos conjuntos de valores en una hoja de cálculo
d) Bloquear el acceso al correo electrónico
Respuesta correcta: c) Guardar y comparar distintos conjuntos de valores en una hoja de cálculo

16. ¿Qué tipo de gráfico sería más adecuado para representar la proporción de cada categoría sobre un total?
a) Gráfico de líneas
b) Gráfico de dispersión
c) Histograma
d) Gráfico circular o de sectores
Respuesta correcta: d) Gráfico circular o de sectores

17. En Excel, ¿para qué sirve la función REDONDEAR?
a) Para ajustar un número a una cantidad determinada de decimales
b) Para contar celdas vacías
c) Para buscar texto en una base de datos
d) Para combinar correspondencia
Respuesta correcta: a) Para ajustar un número a una cantidad determinada de decimales

18. En Excel, ¿qué permite la función IZQUIERDA?
a) Sumar datos de una tabla
b) Extraer caracteres desde el inicio de una cadena de texto
c) Calcular porcentajes automáticamente
d) Crear una tabla dinámica
Respuesta correcta: b) Extraer caracteres desde el inicio de una cadena de texto

19. En Access, ¿qué finalidad tiene establecer una regla de validación en un campo?
a) Crear una presentación automática
b) Imprimir un informe sin datos
c) Limitar los valores permitidos para evitar datos incorrectos
d) Convertir la tabla en PDF
Respuesta correcta: c) Limitar los valores permitidos para evitar datos incorrectos

20. En Access, ¿qué ocurre si un campo está configurado como “Requerido”?
a) Puede quedar siempre vacío
b) Solo admite imágenes
c) Se elimina al cerrar la base
d) No permite guardar registros si ese campo queda sin valor
Respuesta correcta: d) No permite guardar registros si ese campo queda sin valor

21. ¿Para qué sirve un índice en una tabla de Access?
a) Para acelerar búsquedas y ordenaciones en determinados campos
b) Para insertar diapositivas
c) Para cambiar el fondo de pantalla
d) Para enviar correos automáticamente
Respuesta correcta: a) Para acelerar búsquedas y ordenaciones en determinados campos

22. En Access, ¿qué diferencia hay entre una consulta de selección y una consulta de acción?
a) No existe diferencia
b) La de selección muestra datos; la de acción modifica, crea, agrega o elimina datos
c) La de acción solo cambia colores
d) La de selección borra registros siempre
Respuesta correcta: b) La de selección muestra datos; la de acción modifica, crea, agrega o elimina datos

23. ¿Qué tipo de consulta de Access permite añadir registros a una tabla existente?
a) Consulta de referencias cruzadas
b) Consulta de eliminación
c) Consulta de datos anexados
d) Consulta de impresión
Respuesta correcta: c) Consulta de datos anexados

24. En Access, ¿qué consulta permite resumir datos cruzando filas y columnas, por ejemplo ventas por producto y mes?
a) Consulta de eliminación
b) Consulta de parámetros simple
c) Consulta de actualización
d) Consulta de tabla de referencias cruzadas
Respuesta correcta: d) Consulta de tabla de referencias cruzadas

25. En Access, ¿qué utilidad tiene un subformulario?
a) Mostrar datos relacionados dentro de un formulario principal
b) Borrar todas las relaciones
c) Convertir una consulta en imagen
d) Crear una presentación de PowerPoint
Respuesta correcta: a) Mostrar datos relacionados dentro de un formulario principal

26. En Access, ¿qué propiedad permite mostrar un texto de ayuda cuando se introduce un dato no válido?
a) Tamaño del campo
b) Texto de validación
c) Formato de impresión
d) Valor automático
Respuesta correcta: b) Texto de validación

27. En PowerPoint, ¿para qué sirven las guías y cuadrículas?
a) Para proteger la presentación con contraseña
b) Para exportar audio
c) Para alinear y distribuir objetos con mayor precisión
d) Para eliminar todas las diapositivas
Respuesta correcta: c) Para alinear y distribuir objetos con mayor precisión

28. ¿Qué ventaja tiene usar diseños de diapositiva predefinidos en PowerPoint?
a) Impiden insertar imágenes
b) Borran las notas del orador
c) Sustituyen a la revisión final
d) Mantienen una estructura coherente y facilitan colocar contenidos correctamente
Respuesta correcta: d) Mantienen una estructura coherente y facilitan colocar contenidos correctamente

29. En PowerPoint, ¿qué opción permite cambiar la forma de una imagen, por ejemplo a círculo o flecha?
a) Recortar a la forma
b) Revisar ortografía
c) Ensayar intervalos
d) Proteger presentación
Respuesta correcta: a) Recortar a la forma

30. ¿Qué elemento de PowerPoint permite explicar visualmente una jerarquía de puestos en una empresa?
a) Transición de fundido
b) SmartArt de jerarquía
c) Comentario oculto
d) Nota del orador
Respuesta correcta: b) SmartArt de jerarquía

31. En PowerPoint, ¿qué significa “bloquear la relación de aspecto” de una imagen?
a) Impedir que se guarde el archivo
b) Evitar que se imprima la imagen
c) Mantener sus proporciones al cambiar el tamaño
d) Convertirla en vídeo
Respuesta correcta: c) Mantener sus proporciones al cambiar el tamaño

32. ¿Qué herramienta de PowerPoint permite revisar el orden de lectura de objetos para mejorar la accesibilidad?
a) Insertar tabla
b) Cambiar tema
c) Comprimir imágenes
d) Panel de selección u opciones de accesibilidad
Respuesta correcta: d) Panel de selección u opciones de accesibilidad

33. En PowerPoint, ¿qué opción permite insertar comentarios para revisión colaborativa?
a) Nuevo comentario
b) Diseño de impresión
c) Filtro avanzado
d) Regla de validación
Respuesta correcta: a) Nuevo comentario

34. ¿Qué práctica mejora una presentación con datos numéricos complejos?
a) Mostrar todos los datos sin resumir
b) Seleccionar gráficos claros y destacar las conclusiones principales
c) Usar texto muy pequeño para que quepa todo
d) Evitar títulos en las diapositivas
Respuesta correcta: b) Seleccionar gráficos claros y destacar las conclusiones principales

35. En Outlook, ¿para qué sirve crear un grupo de contactos?
a) Para cambiar la contraseña del correo
b) Para convertir mensajes en PDF
c) Para enviar comunicaciones a varias personas usando un único grupo
d) Para borrar los adjuntos automáticamente
Respuesta correcta: c) Para enviar comunicaciones a varias personas usando un único grupo

36. En Outlook, ¿qué permite una respuesta automática?
a) Crear tablas dinámicas
b) Editar documentos de Word
c) Cambiar colores del calendario
d) Enviar un aviso automático cuando no se puede responder manualmente
Respuesta correcta: d) Enviar un aviso automático cuando no se puede responder manualmente

37. ¿Qué utilidad tiene establecer disponibilidad “ocupado”, “libre” o “fuera de la oficina” en Outlook?
a) Informar a otros usuarios sobre la disponibilidad en el calendario
b) Eliminar citas anteriores
c) Crear una consulta de Access
d) Proteger una hoja de Excel
Respuesta correcta: a) Informar a otros usuarios sobre la disponibilidad en el calendario

38. En Outlook, ¿qué diferencia hay entre una cita y una reunión?
a) No existe ninguna diferencia
b) La cita es un evento propio; la reunión incluye invitación a otros asistentes
c) La reunión solo puede tener archivos adjuntos
d) La cita elimina el calendario
Respuesta correcta: b) La cita es un evento propio; la reunión incluye invitación a otros asistentes

39. ¿Qué permite la búsqueda avanzada de Outlook?
a) Cambiar el tema de Office
b) Crear gráficos circulares
c) Localizar mensajes usando criterios como remitente, fecha, asunto o adjuntos
d) Proteger presentaciones con contraseña
Respuesta correcta: c) Localizar mensajes usando criterios como remitente, fecha, asunto o adjuntos

40. En Outlook, ¿qué conviene hacer antes de enviar un archivo adjunto a muchos destinatarios?
a) Cambiar el color del texto
b) Copiarlo varias veces
c) Insertarlo también en PowerPoint
d) Comprobar tamaño, destinatarios, permisos y si es mejor compartir un enlace
Respuesta correcta: d) Comprobar tamaño, destinatarios, permisos y si es mejor compartir un enlace

41. En Office, ¿qué significa trabajar con un archivo compartido en la nube?
a) Que varias personas pueden acceder al archivo según permisos configurados
b) Que el archivo se borra al cerrar Word
c) Que solo puede abrirse sin Internet
d) Que se convierte automáticamente en imagen
Respuesta correcta: a) Que varias personas pueden acceder al archivo según permisos configurados

42. ¿Qué diferencia hay entre permiso de lectura y permiso de edición en un archivo compartido?
a) Son idénticos
b) Lectura permite ver; edición permite modificar el contenido
c) Edición solo permite imprimir
d) Lectura permite borrar archivos
Respuesta correcta: b) Lectura permite ver; edición permite modificar el contenido

43. ¿Qué ventaja tiene utilizar comentarios en documentos colaborativos de Office?
a) Sustituir el contenido principal
b) Bloquear todas las modificaciones
c) Proponer cambios o aclaraciones sin alterar directamente el texto final
d) Convertir el archivo en macro
Respuesta correcta: c) Proponer cambios o aclaraciones sin alterar directamente el texto final

44. ¿Qué opción permite recuperar un archivo de Office si se cerró inesperadamente sin guardar completamente?
a) Cambiar tema
b) Insertar tabla
c) Exportar como vídeo
d) Recuperación automática o versiones recuperadas
Respuesta correcta: d) Recuperación automática o versiones recuperadas

45. ¿Qué riesgo existe al compartir públicamente un documento con permisos de edición?
a) Cualquier persona con acceso podría modificar el contenido
b) El archivo se convierte en solo lectura automáticamente
c) Se eliminan todos los metadatos
d) Aumenta la calidad de las imágenes
Respuesta correcta: a) Cualquier persona con acceso podría modificar el contenido

46. En Office, ¿qué función tiene el corrector de accesibilidad?
a) Cambiar automáticamente el idioma a inglés
b) Detectar elementos que pueden dificultar el acceso al contenido a ciertos usuarios
c) Crear una copia de seguridad en papel
d) Eliminar todos los enlaces
Respuesta correcta: b) Detectar elementos que pueden dificultar el acceso al contenido a ciertos usuarios

47. ¿Qué práctica es adecuada para nombrar archivos de trabajo ofimático?
a) Usar nombres ambiguos como “final_final_bueno_último”
b) Evitar cualquier fecha o versión
c) Usar nombres descriptivos, fechas o versiones cuando sea necesario
d) Cambiar la extensión manualmente
Respuesta correcta: c) Usar nombres descriptivos, fechas o versiones cuando sea necesario

48. ¿Qué ventaja tiene exportar un informe final a PDF antes de enviarlo?
a) Permite editar fórmulas de Excel dentro del PDF
b) Elimina la necesidad de revisar el contenido
c) Convierte tablas en bases de datos
d) Conserva mejor el diseño y dificulta modificaciones accidentales
Respuesta correcta: d) Conserva mejor el diseño y dificulta modificaciones accidentales

49. ¿Qué aplicación de Office sería más adecuada para gestionar una lista relacional de clientes, pedidos y productos?
a) Access
b) PowerPoint
c) Outlook
d) WordPad
Respuesta correcta: a) Access

50. ¿Qué combinación de aplicaciones es adecuada para preparar una reunión comercial completa?
a) Solo Access, sin documentos ni presentación
b) Excel para analizar datos, PowerPoint para presentar resultados, Word para preparar documentación y Outlook para convocar la reunión
c) Solo PowerPoint para almacenar todos los datos
d) Outlook para crear fórmulas financieras complejas
Respuesta correcta: b) Excel para analizar datos, PowerPoint para presentar resultados, Word para preparar documentación y Outlook para convocar la reunión