Test mixto MF0233_2 — Ofimática con Microsoft Office Nivel medio-alto — 50 preguntas

 

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1. En Word, ¿qué ventaja principal tiene usar estilos en lugar de aplicar formato manualmente a cada título?
a) Permiten mantener coherencia y generar índices automáticos con más facilidad
b) Impiden modificar el texto del documento
c) Sustituyen a la revisión ortográfica
d) Convierten automáticamente el documento en PDF
Respuesta correcta: a) Permiten mantener coherencia y generar índices automáticos con más facilidad

2. En Word, ¿qué elemento permite cambiar la orientación de una sola parte del documento, por ejemplo una página en horizontal?
a) Salto de línea
b) Salto de sección
c) Salto de página simple
d) Tabulación decimal
Respuesta correcta: b) Salto de sección

3. ¿Para qué sirve la combinación de correspondencia en Word?
a) Para proteger el documento con contraseña
b) Para insertar gráficos dinámicos
c) Para generar documentos personalizados a partir de una fuente de datos
d) Para convertir texto en tabla automáticamente
Respuesta correcta: c) Para generar documentos personalizados a partir de una fuente de datos

4. En Word, ¿qué requisito es importante para crear una tabla de contenido automática?
a) Que el documento tenga imágenes
b) Que todas las páginas estén en horizontal
c) Que el documento esté en formato PDF
d) Que los títulos tengan aplicados estilos de encabezado
Respuesta correcta: d) Que los títulos tengan aplicados estilos de encabezado

5. ¿Qué función de Word permite revisar modificaciones realizadas por varios usuarios?
a) Control de cambios
b) Combinar celdas
c) Validación de datos
d) Vista Clasificador
Respuesta correcta: a) Control de cambios

6. ¿Qué opción de Word puede utilizarse para limitar la edición de un documento?
a) Insertar comentario
b) Restringir edición
c) Cambiar interlineado
d) Aplicar sangría francesa
Respuesta correcta: b) Restringir edición

7. En Excel, ¿qué referencia permanece fija al copiar una fórmula a otras celdas?
a) A1
b) A$1 parcialmente
c) $A$1
d) A1:A10
Respuesta correcta: c) $A$1

8. En Excel, si una fórmula debe sumar ventas solo de una zona y de un mes concreto, ¿qué función sería más adecuada?
a) SUMA
b) CONTAR
c) PROMEDIO
d) SUMAR.SI.CONJUNTO
Respuesta correcta: d) SUMAR.SI.CONJUNTO

9. ¿Qué función moderna de Excel permite buscar un valor en una tabla y devolver un resultado asociado, superando muchas limitaciones de BUSCARV?
a) BUSCARX
b) MAX
c) HOY
d) CONCATENAR
Respuesta correcta: a) BUSCARX

10. En Excel, ¿qué función permite contar celdas que cumplen varios criterios?
a) CONTARA
b) CONTAR.SI.CONJUNTO
c) SUMAPRODUCTO
d) REDONDEAR
Respuesta correcta: b) CONTAR.SI.CONJUNTO

11. ¿Para qué sirve principalmente una tabla dinámica en Excel?
a) Para bloquear una hoja permanentemente
b) Para escribir texto largo con formato
c) Para resumir, agrupar y analizar grandes volúmenes de datos
d) Para crear macros automáticamente sin revisión
Respuesta correcta: c) Para resumir, agrupar y analizar grandes volúmenes de datos

12. ¿Qué herramienta de Excel permite resaltar automáticamente valores según una condición, como importes superiores a 1.000 €?
a) Filtro avanzado
b) Consolidar
c) Proteger hoja
d) Formato condicional
Respuesta correcta: d) Formato condicional

13. ¿Qué opción de Excel ayuda a evitar que el usuario introduzca datos no válidos en una celda?
a) Validación de datos
b) Ordenar de A a Z
c) Ajustar texto
d) Vista previa de salto de página
Respuesta correcta: a) Validación de datos

14. ¿Qué ventaja tiene convertir un rango de datos en tabla de Excel?
a) Elimina todas las fórmulas
b) Facilita filtros, formatos y referencias estructuradas
c) Impide ordenar los datos
d) Convierte los datos en imagen
Respuesta correcta: b) Facilita filtros, formatos y referencias estructuradas

15. En Excel, ¿qué tipo de gráfico sería adecuado para comparar ventas mensuales y porcentaje de crecimiento en la misma visualización?
a) Gráfico circular simple
b) Mapa 3D exclusivamente
c) Gráfico combinado con eje secundario
d) Minigráfico sin datos
Respuesta correcta: c) Gráfico combinado con eje secundario

16. ¿Para qué puede utilizarse Power Query en Excel?
a) Para cambiar el color del escritorio
b) Para sustituir a Word
c) Para imprimir sobres
d) Para importar, limpiar y transformar datos antes de analizarlos
Respuesta correcta: d) Para importar, limpiar y transformar datos antes de analizarlos

17. En Access, ¿qué función cumple una clave principal?
a) Identificar de forma única cada registro de una tabla
b) Guardar imágenes automáticamente
c) Imprimir informes
d) Ejecutar presentaciones
Respuesta correcta: a) Identificar de forma única cada registro de una tabla

18. ¿Qué permite la integridad referencial en Access?
a) Cambiar el diseño del formulario
b) Evitar incoherencias entre tablas relacionadas
c) Crear gráficos de PowerPoint
d) Exportar siempre a PDF
Respuesta correcta: b) Evitar incoherencias entre tablas relacionadas

19. ¿Qué es una consulta de parámetros en Access?
a) Una tabla sin clave principal
b) Un informe sin datos
c) Una consulta que solicita un dato al usuario antes de ejecutarse
d) Una macro que elimina relaciones
Respuesta correcta: c) Una consulta que solicita un dato al usuario antes de ejecutarse

20. ¿Para qué sirve principalmente un formulario en Access?
a) Para sustituir las tablas
b) Para proteger la base de datos con antivirus
c) Para crear animaciones
d) Para introducir, consultar o modificar datos de forma más cómoda
Respuesta correcta: d) Para introducir, consultar o modificar datos de forma más cómoda

21. ¿Qué elemento de Access se utiliza normalmente para presentar datos preparados para imprimir?
a) Informe
b) Relación
c) Clave externa
d) Módulo de Excel
Respuesta correcta: a) Informe

22. ¿Qué objetivo tiene la normalización de una base de datos?
a) Cambiar el idioma de Access
b) Reducir duplicidades y mejorar la organización de los datos
c) Aumentar el tamaño del archivo innecesariamente
d) Evitar el uso de relaciones
Respuesta correcta: b) Reducir duplicidades y mejorar la organización de los datos

23. En PowerPoint, ¿qué permite modificar de forma global el diseño común de muchas diapositivas?
a) Vista Presentador
b) Clasificador de diapositivas
c) Patrón de diapositivas
d) Revisión ortográfica
Respuesta correcta: c) Patrón de diapositivas

24. ¿Qué es una presentación personalizada en PowerPoint?
a) Una plantilla protegida
b) Una presentación convertida en Excel
c) Una presentación sin imágenes
d) Un subconjunto de diapositivas pensado para un público concreto
Respuesta correcta: d) Un subconjunto de diapositivas pensado para un público concreto

25. ¿Qué recurso de PowerPoint permite crear navegación no lineal dentro de una presentación?
a) Hipervínculos y botones de acción
b) Corrección ortográfica
c) Vista Normal
d) Tamaño de fuente
Respuesta correcta: a) Hipervínculos y botones de acción

26. ¿Qué opción puede ayudar a reducir el tamaño de una presentación con mucho audio o vídeo?
a) Insertar más transiciones
b) Comprimir medios
c) Duplicar diapositivas
d) Cambiar el tema
Respuesta correcta: b) Comprimir medios

27. En Outlook, ¿qué permiten hacer las reglas?
a) Cambiar el formato de un documento Word
b) Crear gráficos dinámicos
c) Automatizar acciones sobre correos, como moverlos a carpetas
d) Crear relaciones entre tablas
Respuesta correcta: c) Automatizar acciones sobre correos, como moverlos a carpetas

28. ¿Para qué sirven las categorías en Outlook?
a) Para borrar definitivamente todos los correos
b) Para crear tablas dinámicas
c) Para convertir mensajes en PDF automáticamente
d) Para clasificar visualmente correos, citas o tareas mediante colores o etiquetas
Respuesta correcta: d) Para clasificar visualmente correos, citas o tareas mediante colores o etiquetas

29. ¿Qué ventaja tiene enviar un enlace compartido de OneDrive en lugar de adjuntar un archivo pesado?
a) Facilita compartir versiones actualizadas y reduce el tamaño del correo
b) Impide que el destinatario abra el archivo
c) Elimina el contenido original
d) Convierte el correo en tarea automáticamente
Respuesta correcta: a) Facilita compartir versiones actualizadas y reduce el tamaño del correo

30. En Outlook, ¿qué elemento se utiliza para convocar a varias personas a una reunión?
a) Nota rápida
b) Invitación de calendario
c) Contacto duplicado
d) Regla de archivo
Respuesta correcta: b) Invitación de calendario

31. Al insertar un gráfico de Excel en Word, ¿qué diferencia hay entre pegarlo vinculado o incrustado?
a) No existe ninguna diferencia
b) El vinculado se convierte siempre en imagen fija
c) El vinculado puede actualizarse desde el archivo de Excel original; el incrustado queda dentro del documento
d) El incrustado no se puede ver en Word
Respuesta correcta: c) El vinculado puede actualizarse desde el archivo de Excel original; el incrustado queda dentro del documento

32. ¿Qué formato es adecuado para intercambiar datos tabulares simples entre diferentes aplicaciones?
a) .exe
b) .jpg
c) .pptx
d) .csv
Respuesta correcta: d) .csv

33. En una combinación de correspondencia, ¿qué archivo puede utilizarse como origen de datos para personalizar cartas?
a) Una tabla de Excel con nombres y direcciones
b) Un vídeo de PowerPoint
c) Una imagen JPG sin texto
d) Un archivo ejecutable
Respuesta correcta: a) Una tabla de Excel con nombres y direcciones

34. ¿Qué opción es adecuada para entregar un documento final que no se quiere modificar fácilmente?
a) Guardarlo solo como borrador
b) Exportarlo a PDF
c) Eliminar los encabezados
d) Cambiar todas las fuentes
Respuesta correcta: b) Exportarlo a PDF

35. ¿Qué herramienta de Office ayuda a detectar problemas que dificultan el acceso al documento a personas con discapacidad?
a) Panel de animación
b) Tabla dinámica
c) Comprobador de accesibilidad
d) Macro automática
Respuesta correcta: c) Comprobador de accesibilidad

36. ¿Para qué sirve la opción “Inspeccionar documento” antes de compartir un archivo de Office?
a) Para aumentar la resolución de imágenes
b) Para crear una base de datos
c) Para insertar nuevos comentarios
d) Para detectar metadatos, comentarios o información oculta
Respuesta correcta: d) Para detectar metadatos, comentarios o información oculta

37. En Excel, ¿cuál es una limitación clásica de BUSCARV frente a BUSCARX?
a) BUSCARV busca hacia la derecha respecto a la columna de búsqueda, mientras BUSCARX es más flexible
b) BUSCARV solo suma números
c) BUSCARV solo funciona en Word
d) BUSCARV no admite tablas
Respuesta correcta: a) BUSCARV busca hacia la derecha respecto a la columna de búsqueda, mientras BUSCARX es más flexible

38. Si cambian los datos de origen de una tabla dinámica, ¿qué debe hacerse para ver los cambios en el resumen?
a) Cambiar el color del libro
b) Actualizar la tabla dinámica
c) Eliminar la hoja
d) Convertirla en imagen
Respuesta correcta: b) Actualizar la tabla dinámica

39. En Access, una relación uno a varios significa que:
a) Todas las tablas tienen un solo campo
b) Un informe puede tener varias portadas
c) Un registro de una tabla puede relacionarse con varios registros de otra
d) No se pueden usar claves externas
Respuesta correcta: c) Un registro de una tabla puede relacionarse con varios registros de otra

40. En Word, ¿qué combinación es adecuada para numerar automáticamente figuras y poder citarlas dentro del texto?
a) WordArt y viñetas
b) Tabla dinámica y segmentación
c) Vista Clasificador y notas
d) Títulos de ilustración y referencias cruzadas
Respuesta correcta: d) Títulos de ilustración y referencias cruzadas

41. En PowerPoint, ¿qué mejora la accesibilidad de una imagen importante?
a) Añadir texto alternativo descriptivo
b) Aplicar una transición llamativa
c) Reducirla hasta que no se vea
d) Eliminar el título de la diapositiva
Respuesta correcta: a) Añadir texto alternativo descriptivo

42. En un correo electrónico, ¿para qué sirve el campo CCO?
a) Para adjuntar archivos comprimidos
b) Para enviar copia oculta a destinatarios sin que otros los vean
c) Para marcar el mensaje como no leído
d) Para convertir el correo en cita
Respuesta correcta: b) Para enviar copia oculta a destinatarios sin que otros los vean

43. En Excel, ¿qué permiten los formatos personalizados de número?
a) Cambiar la estructura física de la hoja
b) Bloquear todas las fórmulas
c) Mostrar valores con un formato concreto sin cambiar necesariamente el valor real
d) Crear relaciones entre tablas
Respuesta correcta: c) Mostrar valores con un formato concreto sin cambiar necesariamente el valor real

44. En Word, si se necesitan encabezados distintos en diferentes partes del documento, ¿qué suele ser necesario?
a) Aplicar negrita a todo el texto
b) Insertar una tabla
c) Guardar como imagen
d) Usar secciones y desvincular encabezados si procede
Respuesta correcta: d) Usar secciones y desvincular encabezados si procede

45. En Access, ¿para qué sirve una máscara de entrada?
a) Para controlar el formato con el que se introducen ciertos datos
b) Para exportar informes a vídeo
c) Para proteger la pantalla del monitor
d) Para crear animaciones en formularios
Respuesta correcta: a) Para controlar el formato con el que se introducen ciertos datos

46. En Excel, ¿qué ventaja tiene utilizar nombres definidos para rangos?
a) Ocultan todos los datos automáticamente
b) Hacen las fórmulas más comprensibles y fáciles de mantener
c) Eliminan la necesidad de guardar el archivo
d) Convierten las celdas en imágenes
Respuesta correcta: b) Hacen las fórmulas más comprensibles y fáciles de mantener

47. En PowerPoint, ¿por qué conviene configurar el tamaño de diapositiva antes de diseñar toda la presentación?
a) Porque impide insertar imágenes
b) Porque elimina las animaciones
c) Porque cambiarlo al final puede descolocar o deformar objetos
d) Porque solo permite guardar en PDF
Respuesta correcta: c) Porque cambiarlo al final puede descolocar o deformar objetos

48. En Outlook, ¿qué son las carpetas de búsqueda?
a) Carpetas físicas del disco duro
b) Carpetas que eliminan mensajes antiguos automáticamente
c) Plantillas de Word vinculadas al correo
d) Vistas virtuales que agrupan mensajes según criterios de búsqueda
Respuesta correcta: d) Vistas virtuales que agrupan mensajes según criterios de búsqueda

49. ¿Qué precaución debe tenerse con archivos de Office que contienen macros?
a) Ejecutarlas solo si proceden de una fuente fiable y son necesarias
b) Activarlas siempre sin revisar
c) Cambiarles la extensión manualmente
d) Enviarlas siempre por CCO
Respuesta correcta: a) Ejecutarlas solo si proceden de una fuente fiable y son necesarias

50. ¿Cuál sería un flujo de trabajo ofimático integrado correcto para elaborar un informe de ventas?
a) Escribir todo manualmente en PowerPoint sin datos
b) Analizar datos en Excel, redactar conclusiones en Word y presentar resultados resumidos en PowerPoint
c) Usar solo Outlook para hacer cálculos
d) Crear una base de datos sin tablas ni relaciones
Respuesta correcta: b) Analizar datos en Excel, redactar conclusiones en Word y presentar resultados resumidos en PowerPoint