50 preguntas tipo test para Access (sólo como referencia)

Test UF0322 — Microsoft Access

1. ¿Qué es Microsoft Access?

A. Un procesador de textos
B. Una aplicación para crear y gestionar bases de datos
C. Un programa exclusivo para diseño gráfico
D. Un sistema operativo

Respuesta correcta: B.
Access permite crear, administrar y consultar bases de datos relacionales.

2. ¿Cuál es el objeto básico donde se almacenan los datos en Access?

A. Informe
B. Consulta
C. Tabla
D. Macro

Respuesta correcta: C.
Las tablas son los objetos principales donde se guardan los datos.

3. En una tabla, cada fila recibe el nombre de:

A. Campo
B. Registro
C. Relación
D. Consulta

Respuesta correcta: B.
Un registro contiene todos los datos correspondientes a un elemento concreto.

4. En una tabla, cada columna recibe el nombre de:

A. Registro
B. Campo
C. Formulario
D. Informe

Respuesta correcta: B.
Un campo almacena un tipo concreto de información, como nombre, fecha o teléfono.

5. ¿Para qué sirve la vista Diseño de una tabla?

A. Para introducir datos únicamente
B. Para modificar la estructura de campos y propiedades
C. Para imprimir informes
D. Para ejecutar macros automáticamente

Respuesta correcta: B.
La vista Diseño permite definir campos, tipos de datos, claves y propiedades.

6. ¿Qué tipo de dato usarías para guardar un nombre?

A. Número
B. Texto corto
C. Fecha/Hora
D. Moneda

Respuesta correcta: B.
Los nombres se almacenan normalmente como Texto corto.

7. ¿Qué tipo de dato es más adecuado para guardar una cantidad económica?

A. Moneda
B. Texto largo
C. Sí/No
D. Hipervínculo

Respuesta correcta: A.
El tipo Moneda está pensado para importes y valores económicos.

8. ¿Qué tipo de dato usarías para indicar si un cliente está activo o no?

A. Texto corto
B. Número
C. Sí/No
D. Objeto OLE

Respuesta correcta: C.
El tipo Sí/No sirve para valores lógicos, como verdadero/falso o activo/inactivo.

9. ¿Qué es una clave principal?

A. Un campo que identifica de forma única cada registro
B. Una contraseña para abrir Access
C. Una consulta protegida
D. Una macro de seguridad

Respuesta correcta: A.
La clave principal evita confusiones porque cada registro queda identificado de manera única.

10. ¿Puede una clave principal contener valores repetidos?

A. Sí, siempre
B. Sí, pero solo en consultas
C. No, debe ser única
D. Solo si el campo es de texto

Respuesta correcta: C.
La clave principal no admite valores duplicados.

11. ¿Qué tipo de campo suele usarse habitualmente como clave principal automática?

A. Autonumeración
B. Texto largo
C. Fecha/Hora
D. Datos adjuntos

Respuesta correcta: A.
La Autonumeración genera valores únicos automáticamente.

12. ¿Qué propiedad permite limitar el número máximo de caracteres de un campo de texto?

A. Máscara de entrada
B. Tamaño del campo
C. Valor predeterminado
D. Regla de validación

Respuesta correcta: B.
La propiedad Tamaño del campo establece la longitud máxima permitida.

13. ¿Para qué sirve una regla de validación?

A. Para cambiar el color de la tabla
B. Para controlar qué valores son aceptados en un campo
C. Para ordenar los registros alfabéticamente
D. Para exportar datos a Excel

Respuesta correcta: B.
Una regla de validación impide introducir valores que no cumplen una condición.

14. ¿Qué ejemplo de regla de validación sería adecuado para impedir edades negativas?

A. >=0
B. <>0
C. <0
D. =Texto

Respuesta correcta: A.
La expresión >=0 solo permite valores iguales o superiores a cero.

15. ¿Para qué sirve el texto de validación?

A. Para mostrar un mensaje cuando no se cumple una regla
B. Para crear una relación entre tablas
C. Para ocultar un campo
D. Para cambiar el tipo de dato

Respuesta correcta: A.
El texto de validación informa al usuario del error cometido al introducir datos.

16. ¿Qué es una relación entre tablas?

A. Una conexión lógica entre campos comunes de dos tablas
B. Un filtro aplicado a un informe
C. Una forma de imprimir datos
D. Un tipo especial de macro

Respuesta correcta: A.
Las relaciones permiten vincular datos repartidos en varias tablas.

17. En una relación uno a varios, ¿qué ocurre?

A. Un registro de una tabla se relaciona con varios registros de otra
B. Todos los registros se eliminan automáticamente
C. No puede existir clave principal
D. Solo se relacionan informes

Respuesta correcta: A.
Por ejemplo, un cliente puede tener varios pedidos.

18. ¿Qué es la integridad referencial?

A. Una opción para evitar incoherencias entre tablas relacionadas
B. Un tipo de impresión
C. Un campo calculado
D. Una plantilla de formulario

Respuesta correcta: A.
Evita registros huérfanos, como pedidos asociados a clientes inexistentes.

19. ¿Qué ocurre si se aplica integridad referencial correctamente?

A. Se permiten datos contradictorios
B. Se controlan las relaciones entre claves principales y externas
C. Se eliminan todos los filtros
D. Se bloquean todos los formularios

Respuesta correcta: B.
Access comprueba que los datos relacionados sean coherentes.

20. ¿Qué es una clave externa?

A. Un campo que apunta a la clave principal de otra tabla
B. Una contraseña de usuario
C. Un campo que siempre está vacío
D. Una copia de seguridad externa

Respuesta correcta: A.
La clave externa sirve para establecer relaciones entre tablas.

21. ¿Para qué sirve una consulta?

A. Para buscar, filtrar, calcular o modificar datos
B. Para cambiar el idioma de Access
C. Para apagar el equipo
D. Para comprimir imágenes

Respuesta correcta: A.
Las consultas permiten trabajar con los datos almacenados en tablas.

22. ¿Qué tipo de consulta muestra datos sin modificarlos?

A. Consulta de selección
B. Consulta de eliminación
C. Consulta de actualización
D. Consulta de datos anexados

Respuesta correcta: A.
La consulta de selección recupera información, pero no cambia los datos originales.

23. ¿Qué consulta se utiliza para cambiar valores en varios registros?

A. Consulta de actualización
B. Consulta de referencias cruzadas
C. Consulta de selección simple
D. Consulta de unión

Respuesta correcta: A.
Las consultas de actualización modifican datos existentes según criterios definidos.

24. ¿Qué consulta permite borrar registros que cumplen una condición?

A. Consulta de eliminación
B. Consulta de selección
C. Consulta de parámetros
D. Consulta de creación de formulario

Respuesta correcta: A.
La consulta de eliminación borra registros, por lo que debe usarse con precaución.

25. ¿Qué consulta solicita un dato al usuario antes de ejecutarse?

A. Consulta de parámetros
B. Consulta de eliminación
C. Consulta de tabla dinámica
D. Consulta de compactación

Respuesta correcta: A.
Una consulta de parámetros pide un valor, por ejemplo una fecha o una ciudad.

26. ¿Qué criterio mostraría solo los registros de clientes de Madrid?

A. Madrid
B. >Madrid
C. <Madrid
D. No Madrid

Respuesta correcta: A.
En un campo de texto, el criterio puede ser directamente el valor buscado: Madrid.

27. ¿Qué operador se usa para indicar “distinto de”?

A. =
B. >
C. <>
D. <=

Respuesta correcta: C.
El operador <> significa “distinto de”.

28. ¿Qué criterio mostraría fechas posteriores al 01/01/2025?

A. <#01/01/2025#
B. >#01/01/2025#
C. =#01/01/2025#
D. <>#01/01/2025#

Respuesta correcta: B.
El signo > permite seleccionar fechas posteriores a la indicada.

29. ¿Para qué sirve ordenar registros?

A. Para mostrarlos en un orden determinado
B. Para eliminarlos definitivamente
C. Para cambiar su tipo de dato
D. Para crear una relación

Respuesta correcta: A.
Ordenar permite visualizar datos de forma ascendente o descendente.

30. ¿Qué diferencia hay entre filtro y consulta?

A. El filtro suele ser temporal; la consulta puede guardarse como objeto
B. El filtro crea tablas nuevas siempre
C. La consulta solo sirve para imprimir
D. No hay ninguna diferencia

Respuesta correcta: A.
Los filtros se aplican normalmente a la vista actual, mientras que las consultas pueden guardarse y reutilizarse.

31. ¿Para qué sirve un formulario?

A. Para introducir y visualizar datos de forma cómoda
B. Para reparar archivos dañados
C. Para crear exclusivamente copias de seguridad
D. Para sustituir al sistema operativo

Respuesta correcta: A.
Los formularios facilitan la entrada, edición y consulta de datos.

32. ¿De dónde puede obtener datos un formulario?

A. De una tabla o consulta
B. Solo de imágenes
C. Solo de informes
D. De ningún objeto

Respuesta correcta: A.
Un formulario puede estar basado en una tabla o en una consulta.

33. ¿Qué es un control en un formulario?

A. Un elemento como un cuadro de texto, etiqueta o botón
B. Una clave principal duplicada
C. Una consulta eliminada
D. Una relación incorrecta

Respuesta correcta: A.
Los controles son los elementos que permiten mostrar datos o interactuar con el formulario.

34. ¿Para qué sirve un botón de comando en un formulario?

A. Para ejecutar una acción, como guardar o abrir otro objeto
B. Para cambiar el tipo de dato de una tabla
C. Para borrar Access
D. Para convertir texto en número siempre

Respuesta correcta: A.
Los botones de comando permiten automatizar acciones frecuentes.

35. ¿Qué es un cuadro combinado?

A. Un control que permite elegir un valor de una lista
B. Una relación uno a varios
C. Una consulta de eliminación
D. Un tipo de informe sin datos

Respuesta correcta: A.
El cuadro combinado facilita la selección de valores y reduce errores de escritura.

36. ¿Qué es un subformulario?

A. Un formulario insertado dentro de otro
B. Una tabla duplicada
C. Un informe protegido
D. Un filtro avanzado

Respuesta correcta: A.
Suele utilizarse para mostrar datos relacionados, por ejemplo pedidos dentro de un cliente.

37. ¿Para qué sirve un informe?

A. Para presentar datos con formato, normalmente para imprimir o exportar
B. Para introducir datos masivamente
C. Para crear claves principales
D. Para eliminar relaciones

Respuesta correcta: A.
Los informes permiten diseñar salidas organizadas y profesionales.

38. ¿Qué objeto es más adecuado para imprimir un listado de clientes?

A. Informe
B. Macro
C. Relación
D. Módulo

Respuesta correcta: A.
El informe es el objeto más apropiado para imprimir información con formato.

39. ¿Qué permite hacer la agrupación en un informe?

A. Organizar registros por categorías o campos comunes
B. Borrar todos los registros duplicados
C. Cambiar el tipo de base de datos
D. Crear automáticamente una contraseña

Respuesta correcta: A.
Por ejemplo, se pueden agrupar ventas por provincia, cliente o fecha.

40. ¿Qué diferencia principal existe entre formulario e informe?

A. El formulario se usa para trabajar con datos; el informe para presentarlos
B. El informe siempre permite editar datos
C. El formulario solo sirve para imprimir
D. Ambos son exactamente iguales

Respuesta correcta: A.
El formulario es interactivo; el informe está orientado a visualización, resumen o impresión.

41. ¿Qué significa importar datos en Access?

A. Traer datos desde otra fuente a la base de datos
B. Borrar tablas antiguas
C. Ordenar registros alfabéticamente
D. Cambiar el color de los formularios

Respuesta correcta: A.
Importar permite incorporar datos desde Excel, texto, otras bases de datos, etc.

42. ¿Qué significa exportar datos?

A. Enviar datos desde Access a otro formato o aplicación
B. Crear una clave principal
C. Eliminar una relación
D. Cerrar una consulta

Respuesta correcta: A.
Exportar permite guardar o enviar datos a formatos como Excel, PDF o texto.

43. ¿Qué formato es habitual para intercambiar datos tabulares simples?

A. CSV
B. JPG
C. MP3
D. EXE

Respuesta correcta: A.
El formato CSV guarda datos separados por comas u otros delimitadores.

44. ¿Para qué sirve una macro en Access?

A. Para automatizar tareas
B. Para almacenar únicamente imágenes
C. Para crear tablas sin campos
D. Para eliminar el programa

Respuesta correcta: A.
Las macros permiten ejecutar acciones automáticamente, como abrir formularios o aplicar filtros.

45. ¿Qué ventaja tiene automatizar tareas con macros?

A. Reduce operaciones repetitivas
B. Impide crear consultas
C. Elimina todas las tablas
D. Cambia el sistema operativo

Respuesta correcta: A.
Las macros ahorran tiempo y reducen errores en tareas frecuentes.

46. ¿Qué es compactar y reparar una base de datos?

A. Una operación de mantenimiento para reducir tamaño y corregir errores
B. Un tipo de consulta
C. Un formulario especial
D. Una relación entre tablas

Respuesta correcta: A.
Compactar y reparar mejora el rendimiento y puede solucionar ciertos problemas del archivo.

47. ¿Por qué es importante hacer copias de seguridad?

A. Para evitar pérdida de datos ante errores o fallos
B. Para cambiar el idioma de la interfaz
C. Para eliminar claves principales
D. Para impedir crear informes

Respuesta correcta: A.
Las copias de seguridad permiten recuperar la información si ocurre un problema.

48. ¿Qué práctica mejora la seguridad de una base de datos?

A. Controlar permisos y proteger el archivo cuando sea necesario
B. Usar siempre campos sin nombre
C. Borrar las relaciones
D. No guardar nunca copias

Respuesta correcta: A.
Controlar el acceso ayuda a proteger la información almacenada.

49. ¿Qué problema puede producir introducir datos sin validación?

A. Incoherencias, errores y datos incorrectos
B. Mejor rendimiento automático
C. Formularios más rápidos siempre
D. Informes más precisos siempre

Respuesta correcta: A.
La falta de validación puede permitir fechas imposibles, campos vacíos o valores no válidos.

50. ¿Cuál es una buena práctica al diseñar una base de datos?

A. Separar la información en tablas relacionadas y evitar duplicidades
B. Guardar todos los datos en una sola tabla siempre
C. Repetir los mismos campos en todas las tablas
D. No usar claves principales

Respuesta correcta: A.