Jugando con la IA - cómo desarrollar temas en informática

 Pregunté esto:

necesito apuntes para informática básica, explícalo con todo lujo de detalles y actúa como un profesional con años de experiencia, usa palabras sencillas.

Desglosa puntos clave de Word 365.

Claro. Te voy a dejar unos apuntes de informática básica explicados de forma clara, ordenada y con lenguaje sencillo, pero con profundidad. Después haré un bloque específico con los puntos clave de Word 365, que suele caer mucho en exámenes, cursos y oposiciones.

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APUNTES DE INFORMÁTICA BÁSICA

1. Qué es la informática

La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información mediante ordenadores y otros dispositivos electrónicos.

Dicho de forma simple:

• La información son datos con sentido.
• El ordenador recibe esos datos.
• Los procesa.
• Y devuelve un resultado útil.

Ejemplo sencillo:

• Escribes un texto.
• El ordenador lo guarda.
• Luego lo puedes modificar, imprimir o enviar.

La informática está presente en casi todo:

• administración pública
• empresas
• bancos
• hospitales
• educación
• comercio
• comunicación

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2. Qué es un ordenador

Un ordenador es una máquina electrónica capaz de:

• recibir datos
• procesarlos
• almacenarlos
• y ofrecer resultados

No “piensa” como una persona. Lo que hace es ejecutar instrucciones.

Funciones básicas del ordenador

Un ordenador realiza 4 funciones principales:

Entrada

Es cuando introducimos información.

Ejemplos:

• teclado
• ratón
• micrófono
• escáner

Proceso

El ordenador trabaja con los datos y los transforma.

Ejemplo:

• haces una suma en Excel
• escribes un texto en Word
• abres una página web

Salida

Es la información que el ordenador devuelve al usuario.

Ejemplos:

• pantalla
• impresora
• altavoces

Almacenamiento

Consiste en guardar la información para usarla más tarde.

Ejemplos:

• disco duro
• memoria USB
• nube

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3. Hardware y software

Hardware

El hardware es la parte física del ordenador. Lo que puedes tocar.

Ejemplos:

• monitor
• teclado
• ratón
• torre
• impresora
• disco duro
• memoria RAM

Software

El software es la parte lógica. Son los programas y sistemas que hacen funcionar el ordenador.

Ejemplos:

• Windows
• Word
• Excel
• navegador web
• antivirus

Diferencia fácil

• Hardware = aparato físico
• Software = programas

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4. Partes principales de un ordenador

CPU o procesador

Es el “cerebro” del ordenador. Se encarga de ejecutar instrucciones y procesar datos.

Cuanto más potente es el procesador:

• más rápido trabaja el equipo
• mejor maneja varias tareas a la vez

Memoria RAM

La RAM es la memoria de trabajo temporal.

Sirve para:

• abrir programas
• manejar archivos
• ejecutar procesos momentáneos

Importante:

• cuando apagas el equipo, la RAM se vacía
• no sirve para guardar información de forma permanente

Disco duro o unidad SSD

Sirve para guardar datos de forma permanente.

Aquí se almacenan:

• el sistema operativo
• programas
• documentos
• fotos
• vídeos

Diferencia rápida

• HDD: disco duro tradicional, más lento
• SSD: más rápido, silencioso y resistente

Placa base

Es la tarjeta principal del ordenador. Conecta todos los componentes.

Tarjeta gráfica

Se encarga de procesar imágenes y vídeo.

Fuente de alimentación

Proporciona energía al equipo.

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5. Periféricos

Los periféricos son dispositivos que se conectan al ordenador.

Periféricos de entrada

Permiten introducir datos.

Ejemplos:

• teclado
• ratón
• escáner
• micrófono
• cámara web

Periféricos de salida

Muestran el resultado.

Ejemplos:

• monitor
• impresora
• altavoces
• proyector

Periféricos de entrada y salida

Hacen las dos funciones.

Ejemplos:

• pantalla táctil
• impresora multifunción
• memoria USB
• disco duro externo

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6. Sistema operativo

El sistema operativo es el programa principal del ordenador. Sin él, el equipo no puede funcionar de forma útil para el usuario.

Ejemplos:

• Windows
• macOS
• Linux
• Android
• iOS

Funciones del sistema operativo

• controlar el hardware
• permitir usar programas
• organizar archivos y carpetas
• gestionar memoria
• controlar dispositivos conectados
• permitir la interacción con el usuario

Ejemplo claro

Cuando enciendes el ordenador y ves el escritorio de Windows, ya está actuando el sistema operativo.

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7. Archivos, carpetas y extensiones

Archivo

Un archivo es una unidad de información guardada.

Ejemplos:

• un documento
• una foto
• una canción
• una hoja de cálculo

Carpeta

Una carpeta sirve para organizar archivos.

Ejemplo:

• carpeta “Trabajo”
• carpeta “Estudios”
• carpeta “Fotos”

Extensión

La extensión indica el tipo de archivo.

Ejemplos:

• .docx → documento de Word
• .xlsx → hoja de cálculo de Excel
• .pptx → presentación de PowerPoint
• .pdf → documento PDF
• .jpg o .png → imagen
• .mp3 → audio
• .mp4 → vídeo

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8. Unidades de medida de la información

La información digital se mide en unidades.

Bit

Es la unidad más pequeña de información.

Byte

1 byte = 8 bits

Múltiplos más comunes

• 1 KB = 1024 bytes
• 1 MB = 1024 KB
• 1 GB = 1024 MB
• 1 TB = 1024 GB

Para entenderlo mejor

• un archivo de texto ocupa poco
• una foto ocupa más
• un vídeo ocupa mucho más

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9. Tipos de programas más usados

Procesadores de texto

Sirven para escribir y dar formato a documentos.

Ejemplo:

• Word

Hojas de cálculo

Sirven para trabajar con números, tablas y fórmulas.

Ejemplo:

• Excel

Programas de presentaciones

Sirven para crear diapositivas.

Ejemplo:

• PowerPoint

Navegadores

Sirven para acceder a internet.

Ejemplos:

• Edge
• Chrome
• Firefox

Bases de datos

Sirven para almacenar información organizada.

Ejemplo:

• Access

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10. Redes e internet

Qué es una red

Una red es un conjunto de dispositivos conectados entre sí para compartir información y recursos.

Ejemplos:

• ordenadores de una oficina
• ordenadores de un ayuntamiento
• red doméstica con router y móviles

Qué es internet

Internet es una red mundial de redes.

Permite:

• buscar información
• enviar correos
• hacer videollamadas
• descargar archivos
• acceder a servicios públicos

Conceptos básicos

Navegador

Programa para visitar páginas web.

Página web

Documento o conjunto de información accesible por internet.

URL

Es la dirección de una web.

Correo electrónico

Sistema para enviar y recibir mensajes digitales.

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11. Seguridad informática básica

La seguridad informática busca proteger:

• equipos
• datos
• programas
• cuentas de usuario

Riesgos comunes

Virus

Programa malicioso que puede dañar archivos o alterar el sistema.

Malware

Término general para programas maliciosos.

Phishing

Intento de engaño para robar contraseñas o datos personales.

Ransomware

Secuestra archivos y pide dinero para recuperarlos.

Medidas de seguridad

• usar contraseñas seguras
• no abrir enlaces sospechosos
• mantener el sistema actualizado
• usar antivirus
• hacer copias de seguridad
• no compartir datos sensibles sin comprobar el origen

Contraseña segura

Debe tener:

• letras mayúsculas
• letras minúsculas
• números
• símbolos
• longitud suficiente

No conviene usar:

• 123456
• fecha de nacimiento
• nombre propio

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12. Copias de seguridad

Una copia de seguridad o backup es una copia de los archivos para poder recuperarlos si se pierden.

Para qué sirve

• avería del equipo
• borrado accidental
• virus
• robo del dispositivo

Dónde se puede guardar

• disco duro externo
• memoria USB
• nube

Lo correcto es hacerlas con frecuencia.

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13. Informática en el trabajo administrativo

En tareas administrativas, la informática se usa para:

• redactar documentos
• registrar datos
• organizar archivos
• hacer tablas
• enviar correos
• preparar informes
• gestionar expedientes
• atender al público

Programas muy habituales:

• Word
• Excel
• Outlook
• PDF
• navegador web
• aplicaciones de gestión interna

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14. Grabación de datos

La grabación de datos consiste en introducir información en un sistema informático de forma correcta, rápida y ordenada.

Objetivos

• exactitud
• rapidez
• orden
• coherencia
• reducción de errores

Errores más frecuentes

• omisión: falta un dato
• duplicación: se repite
• sustitución: se cambia un dato por otro
• transposición: se altera el orden

Ejemplo de transposición:

• escribir 53 en lugar de 35

Buenas prácticas

• revisar antes de guardar
• respetar formatos
• no inventar datos
• comprobar nombres, fechas y números
• usar plantillas y normas comunes

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15. Ergonomía y prevención

La ergonomía adapta el puesto de trabajo a la persona.

Postura correcta

• espalda recta
• pies apoyados
• codos en ángulo cómodo
• pantalla a la altura de los ojos
• muñecas relajadas

Riesgos por mala postura

• dolor de cuello
• dolor lumbar
• fatiga visual
• cansancio muscular
• molestias en manos y muñecas

Recomendaciones

• hacer pausas
• mantener buena iluminación
• evitar reflejos
• ajustar silla y mesa
• no forzar la vista

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16. Qué es Word 365

Ahora vamos con el bloque específico que me pediste.

Word 365 es el procesador de textos de Microsoft incluido en Microsoft 365. Sirve para crear, editar, revisar, guardar e imprimir documentos.

Se utiliza para:

• cartas
• informes
• currículums
• solicitudes
• actas
• apuntes
• trabajos
• formularios
• documentos administrativos

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PUNTOS CLAVE DE WORD 365

1. Qué permite hacer Word 365

Word no solo sirve para escribir. También permite:

• dar formato al texto
• insertar imágenes
• crear tablas
• usar estilos
• revisar ortografía
• añadir encabezados y pies
• numerar páginas
• generar índices
• colaborar con otras personas
• guardar en varios formatos

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2. La interfaz de Word 365

Cuando abres Word, verás varios elementos importantes.

Barra de título

Está en la parte superior.
Muestra el nombre del documento y del programa.

Barra de acceso rápido

Suele incluir comandos como:

• guardar
• deshacer
• rehacer

Se puede personalizar.

Cinta de opciones

Es la zona con pestañas y herramientas.

Las pestañas principales suelen ser:

• Archivo
• Inicio
• Insertar
• Dibujar
• Diseño
• Disposición
• Referencias
• Correspondencia
• Revisar
• Vista
• Ayuda

Área de trabajo

Es la zona donde escribes el documento.

Regla

Sirve para controlar:

• márgenes
• sangrías
• tabulaciones

Barra de estado

Está en la parte inferior.
Muestra información como:

• número de página
• número de palabras
• idioma
• modo de vista
• zoom

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3. Pestaña Archivo

La pestaña Archivo abre una zona de gestión del documento.

Desde aquí puedes:

• crear documento nuevo
• abrir documento existente
• guardar
• guardar como
• imprimir
• compartir
• exportar
• cerrar
• ver propiedades del archivo

Guardar y Guardar como

Guardar

Actualiza el documento actual con los cambios realizados.

Guardar como

Permite:

• cambiar el nombre
• elegir otra carpeta
• guardar en otro formato

Muy importante para no sobrescribir un archivo original.

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4. Pestaña Inicio

Es la pestaña más usada.

Incluye herramientas de:

Portapapeles

• cortar
• copiar
• pegar
• copiar formato

Fuente

Permite cambiar:

• tipo de letra
• tamaño
• color
• negrita
• cursiva
• subrayado
• tachado
• superíndice
• subíndice
• resaltado

Párrafo

Permite ajustar:

• alineación
• sangría
• interlineado
• viñetas
• numeración
• bordes
• sombreado

Estilos

Sirven para aplicar formatos ya preparados:

• Título
• Título 1
• Título 2
• Normal
• Subtítulo

Esto es muy importante porque los estilos ayudan a:

• dar uniformidad
• ahorrar tiempo
• crear tablas de contenido automáticas

Edición

Incluye:

• buscar
• reemplazar
• seleccionar

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5. Formato de texto en Word

Fuente

La fuente es el tipo de letra.

Ejemplos:

• Arial
• Calibri
• Times New Roman

Tamaño

Indica lo grande o pequeña que es la letra.

Negrita

Se usa para destacar.

Cursiva

Se usa para resaltar o dar un matiz especial.

Subrayado

Subraya el texto.

Color de fuente

Cambia el color de las letras.

Resaltado

Marca el texto como si usaras un rotulador.

Consejo profesional

No conviene abusar de:

• muchos colores
• muchos tamaños
• demasiada negrita
• mezcla excesiva de fuentes

Un documento claro suele ser más profesional.

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6. Formato de párrafo

Aquí está una de las claves que más se descuidan.

Alineación

Puede ser:

• izquierda
• centrado
• derecha
• justificado

Uso normal

• texto general: justificado o izquierda
• títulos: centrado o izquierda, según diseño

Sangría

Es el desplazamiento del texto respecto al margen.

Tipos:

• izquierda
• derecha
• primera línea
• francesa

Interlineado

Es la distancia entre líneas.

Puede ser:

• sencillo
• 1,5 líneas
• doble
• múltiple

Espaciado

Es la distancia:

• antes del párrafo
• después del párrafo

Viñetas y numeración

Se usan para organizar información.

Viñetas

Para listas no ordenadas.

Numeración

Para listas con orden o pasos.

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7. Copiar, cortar y pegar

Copiar

Duplica el contenido sin borrar el original.

Cortar

Mueve el contenido de un sitio a otro.

Pegar

Inserta el contenido copiado o cortado.

Atajos importantes

• Ctrl + C = copiar
• Ctrl + X = cortar
• Ctrl + V = pegar
• Ctrl + Z = deshacer
• Ctrl + Y = rehacer

Esto ahorra muchísimo tiempo.

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8. Buscar y reemplazar

Una función muy útil.

Buscar

Permite localizar palabras o frases en el documento.

Reemplazar

Permite cambiar una palabra por otra automáticamente.

Ejemplo:

• cambiar “alumno” por “estudiante” en todo el texto

Atajo frecuente:

• Ctrl + B o Ctrl + L puede variar por idioma/configuración
• de forma práctica, se usa la opción desde Inicio > Edición

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9. Insertar elementos

La pestaña Insertar permite añadir contenido distinto al texto.

Tabla

Organiza datos en filas y columnas.

Imágenes

Se pueden insertar fotos o gráficos.

Formas

Flechas, cuadros, líneas y otros elementos visuales.

Iconos

Imágenes sencillas y limpias para documentos modernos.

Cuadros de texto

Permiten colocar texto en una zona independiente.

WordArt

Texto decorativo.

Encabezado

Texto que aparece arriba en todas o varias páginas.

Ejemplos:

• nombre del documento
• nombre del departamento
• fecha

Pie de página

Texto que aparece abajo.

Ejemplos:

• número de página
• notas
• referencia interna

Número de página

Se puede insertar en:

• parte superior
• parte inferior
• margen
• posición actual

Fecha y hora

Se puede insertar manual o automáticamente.

Hipervínculos

Sirven para enlazar a:

• páginas web
• correos
• otras partes del documento
• otros archivos

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10. Tablas en Word

Las tablas son muy importantes en informática básica.

Para qué sirven

• ordenar datos
• presentar información
• hacer formularios simples
• crear cuadros comparativos

Operaciones básicas

• insertar tabla
• añadir filas y columnas
• combinar celdas
• dividir celdas
• cambiar bordes
• cambiar sombreado
• alinear contenido

Recomendación

Usa tablas cuando necesites estructura.
No uses espacios repetidos para “alinear” contenido.

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11. Diseño de página y disposición

La pestaña Disposición o configuración de página permite controlar cómo queda el documento.

Márgenes

Espacio en blanco entre el texto y el borde de la hoja.

Orientación

• vertical
• horizontal

Tamaño

Ejemplo habitual:

• A4

Columnas

Permite dividir el texto en columnas, como un folleto o periódico.

Saltos

Sirven para controlar dónde empieza:

• una página
• una sección
• una columna

Número de línea y guiones

Opciones avanzadas para documentos concretos.

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12. Saltos de página y secciones

Salto de página

Hace que el contenido siguiente empiece en una nueva página.

Muy útil para:

• capítulos
• anexos
• apartados nuevos

Salto de sección

Permite que una parte del documento tenga formato distinto.

Ejemplos:

• una página en horizontal dentro de un documento vertical
• distinta numeración
• encabezados diferentes

Esto es muy importante en documentos largos.

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13. Estilos en Word 365

Uno de los puntos más importantes y más profesionales.

Los estilos son formatos predefinidos para títulos, subtítulos y texto normal.

Ventajas

• ahorran tiempo
• dan uniformidad
• facilitan cambios masivos
• permiten crear índices automáticos

Ejemplo práctico

Si todos los títulos llevan “Título 1”, luego Word puede generar una tabla de contenido automáticamente.

Error muy común

Cambiar manualmente el tamaño y color de cada título en vez de usar estilos.

Eso queda peor y complica el documento.

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14. Revisión ortográfica y gramatical

Word 365 ayuda a detectar errores.

Qué revisa

• faltas de ortografía
• errores gramaticales
• repeticiones
• estilo en algunos casos

Cómo se muestran

• subrayado de palabras
• sugerencias
• correcciones automáticas o propuestas

Importante

Word ayuda, pero no sustituye una revisión humana.

A veces:

• corrige algo que estaba bien
• no detecta errores de sentido
• confunde nombres propios o términos técnicos

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15. Comentarios y control de cambios

Muy útil para trabajo en equipo o revisión de documentos.

Comentarios

Permiten añadir observaciones sin cambiar el texto principal.

Control de cambios

Registra:

• lo que se añade
• lo que se elimina
• lo que se modifica

Así otra persona puede:

• aceptar cambios
• rechazar cambios

Muy usado en:

• oficinas
• trabajos compartidos
• revisiones jurídicas o administrativas
• corrección de documentos

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16. Referencias en Word

La pestaña Referencias ayuda a crear documentos largos y ordenados.

Incluye:

Tabla de contenido

Se crea a partir de estilos.

Notas al pie

Sirven para aclaraciones o referencias.

Citas y bibliografía

Muy usadas en trabajos académicos.

Títulos

Permiten numerar figuras, tablas o ilustraciones.

Índice

Lista términos y páginas donde aparecen.

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17. Correspondencia

Muy importante en entornos administrativos.

La pestaña Correspondencia sirve para combinar documentos con bases de datos.

Para qué sirve

Crear muchos documentos similares cambiando algunos datos.

Ejemplo:

• una carta para 100 personas
• mismo texto, distinto nombre y dirección

Combinar correspondencia

Se unen:

• documento principal
• origen de datos

Esto ahorra muchísimo trabajo.

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18. Vista en Word

La pestaña Vista permite cambiar cómo ves el documento.

Opciones frecuentes:

• diseño de impresión
• modo lectura
• esquema
• borrador

También permite:

• acercar o alejar con zoom
• ver varias páginas
• mostrar regla
• mostrar panel de navegación

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19. Impresión

Antes de imprimir conviene revisar:

• márgenes
• orientación
• tamaño del papel
• número de páginas
• saltos de página
• encabezados y pies
• vista previa

Opciones de impresión

• todas las páginas
• página actual
• páginas concretas
• una cara o doble cara
• varias copias

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20. Guardar en PDF

Muy habitual.

Word permite exportar un documento a PDF.

Ventajas del PDF

• mantiene el formato
• se ve igual en casi cualquier equipo
• es ideal para enviar documentos finales
• evita cambios accidentales más fácilmente

Muy usado para:

• currículums
• solicitudes
• informes
• formularios cerrados
• documentación administrativa

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21. Colaboración en Word 365

Una ventaja de Word 365 frente a versiones antiguas es el trabajo colaborativo.

Puede permitir:

• compartir documentos
• editar con otras personas
• ver cambios casi en tiempo real
• guardar automáticamente si está conectado al entorno adecuado

Esto es útil en trabajo en equipo.

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22. Atajos de teclado muy importantes en Word 365

Estos conviene memorizar:

• Ctrl + G = guardar
• Ctrl + C = copiar
• Ctrl + X = cortar
• Ctrl + V = pegar
• Ctrl + Z = deshacer
• Ctrl + Y = rehacer
• Ctrl + N = negrita
• Ctrl + K = cursiva
• Ctrl + S = subrayado
• Ctrl + E = centrar
• Ctrl + J = justificar
• Ctrl + Q = alinear a la izquierda
• Ctrl + D = alinear a la derecha o abrir fuente según configuración
• Ctrl + P = imprimir
• Ctrl + A = seleccionar todo

Algunos atajos pueden variar según idioma, versión o configuración del teclado, pero estos son los más habituales en entorno en español.

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23. Errores comunes al usar Word

1. Usar espacios para alinear texto

Incorrecto.
Lo correcto es usar:

• tabulaciones
• tablas
• sangrías

2. No usar estilos

Hace el documento desordenado y poco profesional.

3. No revisar ortografía

Da mala imagen y puede generar errores serios.

4. No guardar con frecuencia

Puede causar pérdida de trabajo.

5. Abusar del formato

Demasiados colores, tamaños o adornos hacen el documento poco claro.

6. No comprobar la impresión

En pantalla puede verse bien, pero en papel quedar mal.

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24. Consejos profesionales para dominar Word 365

Te hablo aquí como alguien que lleva años viendo documentos mal hechos y corrigiéndolos:

Primer consejo: piensa antes de dar formato

Antes de empezar, pregúntate:

• qué tipo de documento es
• quién lo va a leer
• si va a imprimirse o enviarse en PDF
• si será corto o largo

Segundo consejo: usa estilos desde el principio

Te ahorrará muchísimo tiempo.

Tercer consejo: trabaja con orden

• pon título
• estructura apartados
• revisa márgenes
• revisa numeración
• guarda con nombres claros

Cuarto consejo: menos adornos, más claridad

Un documento profesional suele ser:

• limpio
• legible
• ordenado
• coherente

Quinto consejo: revisa siempre al final

Comprueba:

• faltas
• espacios dobles
• tamaños incoherentes
• saltos mal puestos
• tablas descuadradas
• títulos inconsistentes

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25. Resumen rápido de Word 365

Si tuvieras que quedarte con lo esencial, sería esto:

Word 365 sirve para:

• redactar
• dar formato
• revisar
• insertar elementos
• organizar información
• imprimir y exportar

Lo más importante que debes dominar:

• abrir, guardar y guardar como
• formato de fuente
• formato de párrafo
• tablas
• márgenes y orientación
• encabezado y pie
• numeración de páginas
• buscar y reemplazar
• estilos
• revisión ortográfica
• PDF
• impresión

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26. Mini esquema para estudiar

Informática básica

• concepto de informática
• hardware y software
• partes del ordenador
• periféricos
• sistema operativo
• archivos y carpetas
• unidades de medida
• internet y redes
• seguridad informática
• copias de seguridad
• ergonomía

Word 365

• interfaz
• pestañas principales
• guardar y guardar como
• fuente y párrafo
• estilos
• insertar tablas e imágenes
• diseño de página
• encabezado y pie
• revisión ortográfica
• comentarios y control de cambios
• referencias
• correspondencia
• impresión y PDF